融通地產(chǎn)物業(yè)管理有限公司(以下簡稱融通物管公司)作為中國融通集團的專業(yè)化物業(yè)管理公司,以入選“雙百企業(yè)”為契機,堅決以深化改革推動服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營質(zhì)效“雙提升”,全力打造“模式標(biāo)準(zhǔn)化、管理透明化、服務(wù)數(shù)智化”的營區(qū)物業(yè)服務(wù)保障體系。2024年上半年,融通物管公司實現(xiàn)營業(yè)收入3.73億元,創(chuàng)歷史同期新高。服務(wù)保障規(guī)模快速增長,承接各類營區(qū)物業(yè)項目超百個,在服務(wù)軍人軍屬的同時為部隊釋放兵員,受到服務(wù)對象高度認可,“省心、省事、省人、省錢”的效果逐步顯現(xiàn)。
聚焦服務(wù)對象特殊點,推動運營模式標(biāo)準(zhǔn)化改革
一是建立“1+7+N”標(biāo)準(zhǔn)體系。克服起步運營初期服務(wù)保障任務(wù)急、基礎(chǔ)管理能力弱、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等難題,堅持服務(wù)保障不斷檔,邊接任務(wù)拉隊伍做好兜底服務(wù)、邊立標(biāo)準(zhǔn)定標(biāo)桿凝練管理規(guī)范,逐步探索建立了一套營區(qū)服務(wù)保障“1+7+N”標(biāo)準(zhǔn)體系,即1個《營區(qū)物業(yè)服務(wù)保障內(nèi)容清單》、7類《營區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施運維管理規(guī)范》和N項《營區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,基本實現(xiàn)“一張清單”明確服務(wù)可選內(nèi)容、“一套表”講清服務(wù)管理規(guī)范、“一把尺”衡量服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二是創(chuàng)新“大物業(yè)”集成化模式。深入剖析營區(qū)物業(yè)特點,從助力實現(xiàn)“增質(zhì)增效”“減員減負”目標(biāo)著手,按照“區(qū)域整合、專業(yè)集成、資源集約、要素配套”的思路深化改革,探索出一套打破項目物理界限、按區(qū)域整體打包的“通用+專項+增項”大物業(yè)集成化模式,任務(wù)響應(yīng)速度、人員調(diào)配效率、運營管理成本等核心指標(biāo)顯著提升。比如,北京地區(qū)某項目實施“大物業(yè)”改革后,人員用工減少12.4%、服務(wù)響應(yīng)速度提升64.6%。三是筑牢營區(qū)物業(yè)保密底線。堅決落實服務(wù)對象安全保密要求,堅持不安全不進駐,克服營區(qū)物業(yè)項目保密要求高與物業(yè)從業(yè)人員流動大的突出矛盾,對服務(wù)保障營區(qū)實施分區(qū)分級管理,人員先審后用,重要點位設(shè)置雙人崗,定期開展“四不兩直”突擊式檢查。
聚焦行業(yè)普遍痛難點,推動管理透明化改革
一是建立業(yè)主協(xié)同管理機制。堅持把提升服務(wù)對象滿意度擺在改革發(fā)展首要位置,破解管理不透明、溝通不通暢、業(yè)主不理解等行業(yè)普遍痛難點,建立與營區(qū)單位“籌備期共同研究設(shè)計、運營期共同分析優(yōu)化、檢查期共同考核提升”的協(xié)同管理機制,初步實現(xiàn)營區(qū)物業(yè)共建、共管、共治、共享,夯實互信基礎(chǔ)。二是建立客戶服務(wù)監(jiān)督系統(tǒng)。堅持把傾聽業(yè)主聲音、了解業(yè)主需求、解決業(yè)主難題作為改進優(yōu)化服務(wù)保障水平的首要方向,建立“線上+線下”“現(xiàn)場+書面”“定期+不定期”的客戶服務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),進一步提升業(yè)主物業(yè)管理參與感。線上,客戶可通過APP客戶端、400服務(wù)監(jiān)督熱線、郵箱等信息化手段即時提出需求。融通物管公司借助“互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)”綜合信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)工單平均解決時長由190分鐘降至62分鐘,24小時解決率由98.3%提高至99.3%。線下,客戶可通過業(yè)主物業(yè)懇談會、管理人員走訪、書面意見征詢、意見箱等方式提出意見建議。三是建立品質(zhì)管控監(jiān)督機制。堅持把滿意度作為企業(yè)內(nèi)部考核首要指標(biāo),建立“總部-分公司-項目”三級品質(zhì)管控監(jiān)督機制,對營區(qū)服務(wù)保障質(zhì)量實施全方位、全環(huán)節(jié)、全要素監(jiān)督管控,品質(zhì)巡查率達94%,并進行晾曬排名。組織開展專項整頓提升行動,形成204項整頓成果,2023年在服務(wù)滿意度測評中達到90分位,高于行業(yè)均值。
聚焦產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展點,推動服務(wù)數(shù)智化改革
一是推進業(yè)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。著眼突破行業(yè)同質(zhì)化競爭困境,錨定科技運維型企業(yè)轉(zhuǎn)型方向,加快推進業(yè)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,開發(fā)打造集“項目管理、客戶管理、遠程監(jiān)控、設(shè)施設(shè)備管理、能源管理、運營管理、員工管理”七大系統(tǒng)為一體的智慧物業(yè)集成平臺。自主研發(fā)醫(yī)院后勤智慧物業(yè)集中管控平臺,實現(xiàn)物流、車流、信息流跟蹤可控,利用智慧大屏系統(tǒng),實現(xiàn)管理數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)。二是推進設(shè)施數(shù)智化更新。投入智能電費收繳系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)等智能硬件設(shè)施,有效提升客戶體驗和服務(wù)效率。采購清潔作業(yè)、工程作業(yè)等自動化車輛,應(yīng)用于基礎(chǔ)設(shè)施運維、保潔等環(huán)節(jié),實現(xiàn)由“人工服務(wù)”模式向“人機協(xié)作服務(wù)”模式轉(zhuǎn)變,試點項目壓縮一線運維人員和成本2.7%。三是推進數(shù)智化管理系統(tǒng)輸出。立足停車資源豐富、成本壓降空間大的優(yōu)勢,自主研發(fā)智慧停車系統(tǒng),減少人工成本115.2萬元/年,費用支付時長由45秒降至10秒以內(nèi),異常抬桿率由1%下降到0.1%,線上繳費率達96.6%,榮獲“2022年度中國停車運營管理公司創(chuàng)新標(biāo)桿”。探索向外輸出數(shù)智化管理,承接停車資源67個,并引入充電樁、停車場廣告等增值服務(wù),積極打造自有智慧停車品牌、培育業(yè)務(wù)新增長點。(文章來源:中國融通資產(chǎn)管理集團有限公司)
